Als consultant op het gebied van Performance Management kom ik zeer regelmatig tegen dat organisaties NIET met doelen werken. Die doelen hebben ze over het algemeen wel maar die worden meer als een algemeen wenselijk resultaat gezien van de onderneming. Wat men vervolgens niet doet is deze opdelen naar de verschillende afdelingen en niet vertalen naar de individuele doelstellingen voor medewerkers. Waarom zou je dit eigenlijk wel moeten doen en als organisatie energie moeten stoppen in het zorgvuldig implementeren van de acties die er voor zorgen dat die doelstellingen worden behaald?
Het stellen van doelen is een belangrijk aspect van organisatiemanagement, omdat het een richting en focus geeft aan de activiteiten van de organisatie. Hier zijn een aantal redenen waarom het stellen van doelen belangrijk is voor een organisatie:
Richting en focus: Doelen stellen helpt een organisatie om een duidelijke richting en focus te bepalen. Ze geven aan waar de organisatie naartoe wil en helpen bij het bepalen van de juiste koers om daar te komen. Zonder doelen bestaat het risico dat een organisatie doelloos ronddwaalt en moeite heeft om haar inspanningen te concentreren.
Motivatie en betrokkenheid: Het stellen van doelen kan medewerkers motiveren en betrekken bij het werk dat ze doen. Doelen stellen geeft mensen een gevoel van richting en doelgerichtheid, waardoor ze gemotiveerder zijn om zich in te zetten voor het bereiken van die doelen. Managers die motivatie serieus nemen moeten er voor zorgen dat hun medewerkers dagelijks ervaren dat er progressie wordt geboekt! Dit blijkt een hele sterke motivator te zijn.
Prestatiebeoordeling en prestatieverbetering: Doelen stellen stelt organisaties in staat om hun prestaties te meten en te beoordelen. Door meetbare doelen vast te stellen, kan een organisatie haar voortgang volgen en evalueren of ze op de juiste weg is om die doelen te bereiken. Dit biedt de mogelijkheid om indien nodig aanpassingen aan te brengen en prestaties te verbeteren.
Resourceallocatie: Doelen stellen helpt bij het prioriteren en toewijzen van middelen binnen een organisatie. Door duidelijke doelen te stellen, kan een organisatie bepalen welke middelen nodig zijn om die doelen te bereiken. Dit helpt bij het efficiënt inzetten van tijd, geld en andere middelen, en voorkomt verspilling van middelen aan activiteiten die niet bijdragen aan het behalen van de doelen.
Kortom, het stellen van doelen helpt een organisatie om een duidelijke richting te bepalen, medewerkers te motiveren, prestaties te meten en te verbeteren, middelen effectief toe te wijzen en externe communicatie te vergemakkelijken. Het is een belangrijk instrument voor het succesvol beheren van een organisatie. Een instrument zoals Trakstar is specifiek ontworpen om het proces van het stellen en implementeren van de gekozen doelen. Lees hierover verder op