Doelen formuleren

11 tot 15% meer resultaat

Doelen formuleren

Een survey gehouden onder 9500 medewerkers en 300 Managers door CEB laat zien dat het ontbreken van duidelijke doelstellingen schadelijk is voor de prestaties! De prestaties daalden maar liefst met 28%! De andere kant op: al jaren geleden is bewezen dat het stellen van duidelijke doelstellingen de prestatie van de organisatie met 11 tot 15 % laat stijgen!! Stelt u zich eens voor wat dit doet met de performance van uw organisatie! No Goals? No results....

Wist je dat?

50% van de medewerkers weet niet exact wat er van hen wordt verwacht.

Hoe draagt een medewerker optimaal bij en formuleert hij/zij persoonlijke ontwikkeldoelen?

Een medewerker draagt het meest bij wanneer hij of zij actief meedenkt over de eigen ontwikkeling én de doelen van het team of de organisatie. Dit begint met het formuleren van persoonlijke (ontwikkel)doelen die aansluiten bij zowel de eigen ambities als de organisatiedoelstellingen. Het krachtigste is om deze doelen SMART te maken: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. Zo wordt voor iedereen helder wat er verwacht wordt en hoe succes eruitziet.

Door doelen op deze manier te formuleren, wordt het niet alleen makkelijker om voortgang te monitoren, maar krijgt het werk ook meer betekenis. Medewerkers zien direct hoe hun inzet bijdraagt aan het grotere geheel en ervaren meer eigenaarschap. Dit vergroot de betrokkenheid en motivatie én zorgt ervoor dat talentvolle mensen graag bij jouw organisatie blijven.

Kortom: het stellen van SMART-doelen maakt persoonlijke groei tastbaar én zorgt voor aantoonbare impact op de organisatie. Zo creëer je een win-win: medewerkers die zich ontwikkelen én een organisatie die vooruitgaat.

Waarom is het belangrijk om business goals te stellen?

Meer weten over doelen formuleren?

Voorbeelden van het SMART formuleren van doelstellingen

Hier zijn 7 stappen die je zullen helpen jouw organisatiedoelen te bereiken:

1. Definieer de doelen duidelijk:

Hoewel je misschien een lijst met je doelen hebt gemaakt en erover hebt gesproken tijdens een vergadering, betekent dat niet dat iedereen ze begrijpt en omarmt. Bespreek die in een aparte meeting, krijg feedback van je teamleden en herzie de doelen, zodat ze duidelijk worden begrepen en maximaal draagvlak hebben. Geef vervolgens de doelstellingen een context. Waarom zijn ze belangrijk? Wat betekenen ze voor de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers? En wat gebeurt er als de organisatie ze niet bereikt?

2. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van de doelen:

Elke persoon in de organisatie moet hetzelfde niveau van begrip en inzet voor de doelen hebben. Werkelijk iedereen! Als de doelstellingen niet duidelijk worden begrepen, bestaat de kans dat mensen ze negeren. Helder formuleren is dan ook cruciaal om op de persoonlijke steun van medewerkers te kunnen rekenen.

3. Bespreek de voortgang van de doelstellingen vaak:

Evalueer op regelmatige basis de gestelde doelen. Hou bi-lats of voortgangsgesprekken. Als je er niet vaak naar verwijst, zullen andere dingen de gedachten van jouw medewerkers in beslag nemen en ze afleiden. Stel doelen regelmatig bij.

4. Definieer een SMART-stappenplan dat jouw doelen realiseerbaar maakt:

Zeer weinig doelen kunnen worden bereikt zonder stappen (milestones) te formuleren. Deze stappen zijn kleinere afzonderlijke taken, die ervoor zorgen dat jouw doelstellingen stap voor stap worden bereikt. Geef er een deadline aan en evalueer of ze gehaald zijn.

5. Stel een aanpak op om de taken daadwerkelijk te doen en te evalueren:

Voor elk van de taken moet je een concrete aanpak formuleren om ze te voltooien. Gewoon ‘doe het’ zeggen, zal niet werken en staat haaks op de insteek en voordelen van een SMART-stappenplan. Bouw tijd in om in gesprek te gaan met de medewerkers die een bijdrage leveren aan het behalen van de doelstellingen. Faciliteer als leidinggevende de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers en help ze te leveren wat nodig is voor elk initiatief om succesvol te zijn.

6. Geef de taken voldoende tijd en prioriteit om te worden voltooid:

Druk, druk, druk… Dat zijn we vaak. Zorg ervoor dat jouw medewerkers werken aan het voltooien van de taken die uiteindelijk je doelen zullen bereiken. Soms moeten leiders het operationele werk voor individuen beperken, zodat ze de initiatieven kunnen voltooien.

7. Publiceer vooruitgang in het bereiken van jouw doelen

Iedereen houdt ervan om te scoren. Als je iets belangrijks bereikt, zullen jouw medewerkers willen weten of ze winnen of verliezen. Elk taak moet daarom een voltooiingsdatum hebben om aan te tonen dat er vooruitgang wordt geboekt in de richting van de geformuleerde doelen. Denk aan het eten van die befaamde olifant. Het verzamelt de troepen en geeft hen motivatie. Vier het halen van weer een taak! Zeker bij grote projecten is het van belang om tussendoor stil te staan bij de overwinningen.